La subvention de voyage a pour but d'aider les Comités locaux à partiellement financer leur voyage vers la région d'Ottawa-Gatineau pour la Formation nationale des Comités locaux de l'EUMC 2025. Seul-es les participant-es qui vivent en dehors de la région d'Ottawa-Gatineau peuvent faire une demande pour la subvention.

En plus de la subvention de voyage, chaque participante ou participant qui habite en dehors de la région d’Ottawa-Gatineau recevra une indemnité de souper d’un montant de $28.85 pour samedi 16 août.

Chaque participant-e doit s’inscrire pour assister à la Formation nationale et en particulier remplir la section 4 du formulaire de l’inscription pour faire la demande de subvention de voyage avant le 9 juillet 2025.  Chaque Comité local peut nommer un membre pour assister à la Formation nationale des Comités Locaux de l'EUMC 2025. Un seul membre par Comité local peut bénéficier de la subvention de voyage. 

IMPORTANT: Le membre nommé est responsable d'organiser son propre transport à destination et en provenance pour assister à la Formation nationale des Comités locaux. L'EUMC n'organisera pas le transport pour les participant-es.

Pour recevoir la subvention de voyage, veuillez suivre ces instructions: 

1. Envoyez un courriel à campus@wusc.ca avec une copie du compte-rendu de réunion de votre Comité local ou un courriel (avec tous les membres du comité local en copie) confirmant votre nomination pour assister à la Formation nationale. 

2. Ensuite, un membre de l'équipe de l'EUMC vous enverra un lien pour le formulaire de l’inscription.

3. Une fois que vous aurez soumis le formulaire d'inscription, le membre de l'équipe de l'EUMC confirmera votre éligibilité à recevoir la subvention de voyage. 

4. Une fois votre éligibilité confirmée, l'EUMC vous enverra l'Accord sur la subvention de voyage et les indemnités journalières. La participante ou le participant doit soumettre (1) une copie signée de l'accord et (2) les coordonnées bancaires (tel qu'un chèque annulé ou formulaire de dépôt direct) de votre Comité local à campus@wusc.ca.  

5. Le Comité local recevra la subvention de voyage et l'indemnité journalière avant le voyage.

La subvention de voyage sera attribuée ci-dessous selon la ville de départ. En plus de la subvention de voyage, chaque participant-e qui habite en dehors de la région d’Ottawa-Gatineau recevra une indemnité de souper d’un montant de $28.85 pour samedi 16 août (les souper de jeudi et vendredi seront fournis). 

Voici comment les subventions de voyage subventions de voyage seront attribuées  :

• Abbotsford: $525

• Alma: $600

• Antigonish: $450

• Barrie: $300

• Brandon: $325

• Brantford: $300

• Burnaby: $500

• Calgary: $450

• Charlottetown: $725

• Dawson Creek: $650

• Edmonton: $550

• Fort McMurray: $650

• Guelph: $300

• Halifax: $425

• Hamilton: $300

• Hearst: 700

• Kingston: $150

• Kitchener: $300

• Laval: $150

• Lethbridge: $500

• Levis: $300

• London: $300

• Matane: $600

• Mississauga: $200

• Montreal: $150

• Nanaimo: $500

• North Bay: $200

• Oakville: $200

• Olds: $500

• Oshawa: $175

• Peterborough: $150

• Prince George: $500

• Quebec: $300

• Regina: $650

• Repentigny: $175

• Sackville: $425

• Saguenay: $600

• Sainte Anne de Bellevue: $150

• Saskatoon: $675

• Sault Ste. Marie: $650

• Scarborough: $200

• Sherbrooke: $200

• St. Catherines: $200

• St. John's: $600

• Sudbury: $300

• Terrebonne: $175

• Thunder Bay: $575

• Toronto: $200

• Trois-Rivières: $200

• Truro: $450

• Vancouver: $500

• Victoria: $625

• Waterloo: $300

• Whitehorse: $900

• Windsor: $400

• Winnipeg: $275

• Wolfville: $450

Vous pouvez vous attendre à recevoir les fonds dans les deux semaines suivant la confirmation de votre éligibilité. 

Veuillez envoyer un courriel à campus@wusc.ca avec une copie des coordonnées bancaires (comme un chèque annulé ou un formulaire de dépôt direct) de votre Comité local. 

En acceptant la subvention de voyage, vous reconnaissez et acceptez que:

• Vous assisterez à la Formation nationale du Comité local de l'EUMC 2025.

• Si vous ne pouvez pas y assister, vous devez aviser l'EUMC dès que possible et prendre des dispositions pour que quelqu'un-e d'autre de votre Comité local y assiste. Si quelqu'un-e d'autre ne peut pas y assister, la subvention de voyage reçue devrait être remboursée à l’EUMC.

• Vous êtes responsable d’organiser votre propre déplacement à destination et en provenance de l’aéroport, de la gare routière ou ferroviaire d’Ottawa et du Collège Algonquin où se déroulera la formation. L’EUMC ne fournira aucun soutien. 

• Vous communiquerez à l’EUMC les renseignements sur l’arrivée et le départ des arrangements de voyage que vous aurez faits. 

• L’EUMC ne fournira aucun autre financement aux participant-es de la Formation nationale des comités locaux de l’EUMC édition 2025.

Si vous ne pouvez pas y assister, vous devez aviser l'EUMC dès que possible et prendre des dispositions pour que quelqu'un-e d'autre de votre comité local y assiste.

Si vous ne pouvez pas trouver quelqu’un d’autre qui peut assister à la formation nationale, la subvention de voyage reçue devrait être remboursée à l’EUMC.